ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
В ВЫСТАВКАХ AGOP

01 Какие работы принимаются

AGOP представляет оригинальные произведения, созданные художником в традиционных физических техниках.

Если в условиях конкретной выставки не указано иное, могут рассматриваться:

• живопись маслом или акрилом;
• акварель;
• пастель;
• графика;
• рисунок.

Скульптура и другие объёмные произведения принимаются только в тех проектах, где это прямо предусмотрено условиями Open Call.

Фотография, цифровое искусство и произведения, созданные с использованием искусственного интеллекта, не принимаются. Репродукции и печатные копии могут участвовать только в проектах, условия которых прямо предусматривают такой формат.

Художник подтверждает, что является автором представленных произведений и обладает правом предоставлять их для экспонирования, публикации и продажи.

02 Количество и размеры работ

Количество работ, которые можно представить на рассмотрение, указывается в условиях конкретной выставки. Как правило, на групповую выставку художник может подать от одной до трёх работ.

Основной диапазон размеров для групповых выставок — от 30 × 30 до 60 × 80 см. Работы большего размера, нестандартного формата или веса необходимо согласовать с AGOP до подачи заявки.

Работы на бумаге стандартных форматов A4 (21 × 29,7 см) и A3 (29,7 × 42 см) также принимаются.

Количество, размеры и формат произведений для персональных выставок согласовываются с художником индивидуально.

03 Подача заявки и отбор

Заявка подаётся через форму, указанную на странице соответствующего Open Call. Художник предоставляет информацию о себе и загружает сведения и фотографии работ, которые хочет представить на выставке.

Все заявки рассматриваются кураторским советом AGOP. Отправка анкеты не гарантирует включения произведений в экспозицию.

После завершения отбора AGOP сообщает результат по электронной почте. Отобранный художник получает дальнейшие инструкции, сроки оплаты и информацию о доставке работ.

Условия участия художников, входящих в действующие годовые программы AGOP, определяются соответствующей программой и условиями конкретного Open Call.

04 Стоимость и порядок оплаты

Разовое участие внешнего художника в реальной групповой выставке AGOP стоит 199 €. Для внешних художников участие в виртуальной выставке стоит 15 € за одну работу, минимум три работы — 45 евро, максимум 10 работ. Для участников годовых программ AGOP участие до 10 работ в виртуальной выставке включено в программу. Подробности публикуются на странице конкретной выставки. Ранее оплаченные договорённости сохраняются без изменений.

Подача заявки не требует предварительной оплаты. Оплата участия производится только после кураторского отбора и подтверждения участия со стороны AGOP.

Если художник оплатил участие, а затем отказался от выставки, внесённая сумма не возвращается.

Если выставка отменена AGOP, оплаченная стоимость участия возвращается художнику в полном объёме.

Расходы на доставку произведений в место проведения выставки и обратно, страхование, курьерские услуги и дополнительное оформление работ не входят в стоимость участия.

05 Подготовка работ к экспонированию

Работы должны прибыть готовыми к монтажу.

Картина на холсте должна иметь надёжный подвес. Если холст экспонируется без рамы, его боковые стороны должны быть аккуратно закрашены и соответствовать общему виду работы.

Работы, которым необходима рама, должны быть оформлены до отправки. Работы на бумаге форматов A4 и A3 можно присылать без оформления: на период выставки AGOP может разместить их в собственных стандартных рамах.

Если произведению требуется дополнительное обрамление на месте, возможность, способ и стоимость такой услуги согласовываются с художником отдельно до начала выставки.

Каждая работа должна иметь на обратной стороне разборчивую подпись или этикетку на английском языке. Данные должны совпадать с информацией, указанной в заявке и каталоге, и располагаться в следующем формате:

• Title: название работы;
• Artist: имя и фамилия автора в том же написании, которое используется в каталоге;
• Materials: материалы и основа, например oil on canvas;
• Dimensions: размеры работы в сантиметрах;
• Year: год создания;
• Place of origin: город и страна создания работы.

Сертификат подлинности и материалы художника

Художник может приложить к работе собственный сертификат подлинности, однако это не является обязательным требованием. Если сертификат потребуется при продаже произведения или по запросу покупателя, AGOP может оформить его как представитель художника на основании информации, предоставленной в заявке.

Вместе с произведениями художник может прислать собственные промоматериалы: визитные карточки, листовки, открытки и другие печатные материалы со ссылкой на свой сайт или контактными данными. AGOP разместит их в выставочном пространстве и будет распространять среди посетителей во время выставки.

AGOP вправе отказаться от монтажа произведения, если его состояние, конструкция или способ крепления создают риск повреждения самой работы, других экспонатов или выставочного пространства.

06 Доставка работ на выставку

Художник организует и оплачивает доставку произведений на выставку самостоятельно.

После подтверждения участия AGOP сообщает адрес, получателя и срок, к которому работы должны прибыть. Художник обязан обеспечить надёжную упаковку, подходящую для перевозки произведения и его последующей обратной отправки.

Если работа отправляется почтой или курьерской службой, художник сообщает AGOP номер отслеживания.

По предварительной договорённости художник может лично доставить произведение к месту проведения выставки.

Личное присутствие художника на открытии и в период работы выставки не требуется.

07 Обратная доставка

После завершения выставки AGOP организует обратную отправку произведений обычной почтовой службой. Стоимость пересылки оплачивает художник.

Если художник хочет воспользоваться курьерской службой или другим способом доставки, порядок и стоимость согласовываются с AGOP отдельно.

По предварительной договорённости художник или его представитель может забрать работу лично.

AGOP использует для обратной отправки упаковку, в которой произведение прибыло на выставку. Поэтому упаковка должна быть прочной, аккуратно открываться и подходить для повторного использования.

08 Страхование

Страхование произведения не входит в стоимость участия.

Художник самостоятельно организует и оплачивает страхование работы на весь период: во время доставки на выставку, нахождения в выставочном пространстве и обратной перевозки.

09 Продажа произведений

Все произведения, представленные на выставке, должны иметь цену продажи в евро.

Продажу оформляет AGOP. Оплату от покупателя принимает AGOP и после получения полной суммы перечисляет художнику сумму за вычетом комиссии. Комиссия с продажи для внешних участников реальных выставок — 35%; для внешних участников виртуальных выставок через Artsy — 35%; для участников годовых программ AGOP — 30% от фактической суммы продажи. Ранее оплаченные договорённости сохраняются без изменений.

Художник обязан сообщить AGOP, если представленная на выставку работа перестала быть доступна для продажи до её передачи AGOP.

10 Использование изображений и информации

Подавая заявку, художник разрешает AGOP использовать своё имя, краткую информацию о себе, сведения о произведениях и предоставленные изображения для:

• рассмотрения заявки;
• подготовки экспозиции и электронного каталога;
• публикаций на сайтах и в социальных сетях AGOP;
• информационных и рекламных материалов, связанных с выставкой;
• освещения деятельности AGOP и её выставочных проектов.

Авторские права на произведения остаются у художника.